Пропонуємо зразок заяви на реєстрацію бази персональних даних "Працівники". Можете її скачати, внести свої дані та уточнити перелік персональних даних відповідно д особливостей вашого підприємства.
От ми відправляємо заяву і на протязі 10 днів маємо повідомити клієнтів про внесення їх да персональної бази даних. Що саме їм потрібно писати. Який зміст тексту? Адже нам клієнти не захочуть підписувати заяву про згоду на обробку їх персональних даних?
Не прив"язуйте 10 днів до дня відправки заяви: ви маєте повідомляти суб"єкта персональних даних протяном 10-ти днів з моменту внесення йоно даних до бази персональних даних. Зразок такого повідомлення є в першому файлі даного розділк "Каталог файлів". Закачайте з сервера, там є зразок повідомлення найманому працівникові. По аналогії можете зробити і для інших категорій
ІУ розділ ви запонюєте, якщо маєте договір з іншою фізичною або юридичною особою на обробку базм даних (наприклад, бухоблік вам по договору веде бухгалтерська компанія). Якщо такого немає, даний розділ ви не заповнюєте.
Щодо офрмлення баз: в контексті даного Закону база - поняття досить віртуальне, і означає сукупність інформації, якою ви володієте. Нічого офрмляти і створювати не потрібно, фактично бвзи у вас існують. Так, по відношенню до бази "Працівники" - у вигляді особових справ, особових карток, відомостей бухгалтерії по нарахуванню зарплати тощо.
